Bill Inmon 所提的『資料倉儲』的概念就是建立一個資訊環境,提供企業整合性資訊來協助企業主做決策,並使企業內的資訊一致並能建立彈性互動的策略。
資料倉儲的特性有(1)主題導向 (2)整合性 (3)時間變異性 (4) 非揮發性
主題導向:依系統的設計資料倉儲功能可為一銷售管理系統,但各部門對於資料倉儲的主題會有不同觀點,例如經營階層希望以區域別的角度來比較各產品的銷售狀況,營業部門則可能以客戶別或產品別來推估市場需求。同時會計部門則希望由時間別來分析獲利趨勢。
整合性:因企業資訊分散於各地,或導入系統時間不同,造成資料格式不一,因此整合分散的資訊,供企業經營參考。利用資料倉儲的系統機制,將分散的交易資料庫進行資料萃取,擷取相關的欄位與紀錄,進行清理與轉換,統一資料格式為一致性的資料描述。資料倉儲將切業內的營運資訊統一定義與管理。使其具有一致性,達到整合性。
時間變動性:交易處理系統,屬於作業性質,每日有其交易記錄或異動,為短期的歷史紀錄或目前現況。資料倉儲則定期向交易系統擷取資料轉化成長期保存的歷史資料,並進行整理與彙總已變後續的時間趨勢分析。例如交易處理統中的每日、週、月、年的資料定期匯入資料倉儲並累積有關產品、客戶、庫存等資料並將摘要資訊重新計算與彙總。
非揮發性:交易性質的作業資料,隨時會新增更新與刪除或查詢,但是資料倉儲的的資料內容具有非揮發性,乃因為資料倉儲的資料只會定期匯入資料,而且保存的是企業經營參考的歷史資料與彙總資訊,因此不可刪除與修改,只能進行查詢,也因為只會增加資料,不會刪除資料,並只允許查詢具有唯讀性質,因此稱為非揮發性。
資料倉儲的主要功能有:(1)整合性的資料儲存 (2)有價值的資料存取
資料倉儲的優點:(1)整合企業內部資訊,降低查詢成本。(2)統一資料格式,提供一致性的溝通與呈現方式(3)資料來源直接來自企業各部門,提高資料的正確性,藉由資料的自動轉換,提高作業效率與企業的生產力(4)能快速的提供『整合的』資訊,利於企業決策效率與品質(5)使用者不需瞭解資料儲存位置,經由統一的介面(WEB)便可以查到所需的資訊。
資料倉儲的缺點:(1)系統建置需要投入大量的資源(時間,人力,金錢),失敗的風險也大。(2)系統龐大,若軟硬體沒有妥善規劃,擴充不易。
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